보고서나 자료 정리할 때 한글 문서의 표나 데이터를 엑셀로 옮겨야 할 일이 많습니다.
이 글에서는 복잡한 설정 없이, 누구나 손쉽게 HWP 파일 내용을 Excel로 변환하는 방법을 알려드립니다.
1. 표를 그대로 복사해 붙여넣기
가장 빠르고 쉬운 방법은 한글에서 표를 복사한 후 엑셀에 붙여넣는 것입니다. 전체 표를 드래그한 뒤 Ctrl + C로 복사하고, 엑셀에서 원하는 위치에 Ctrl + V로 붙여넣으면 됩니다. 셀 구분이 자동으로 적용되고, 기본 서식도 유지됩니다
2. 텍스트 데이터를 CSV 형식으로 정리
표가 아니라 일반 텍스트라면, 쉼표(,) 또는 탭(\t)으로 구분되도록 내용을 정리한 후 메모장에 붙여넣고 .csv 파일로 저장하세요. 이후 엑셀에서 이 파일을 열면 자동으로 셀 구분이 적용됩니다.
3. 엑셀의 텍스트 나누기 기능 활용
엑셀에는 텍스트를 셀로 자동 분리하는 기능이 있습니다. 한글에서 복사한 데이터를 엑셀에 붙여넣은 후, 데이터 → 텍스트 나누기를 선택하세요. 구분 기호(쉼표, 탭 등)를 설정하면 자동으로 셀이 나뉩니다.
4. HWP 파일을 Excel 형식으로 직접 저장
한컴오피스의 최신 버전에서는 HWP 문서를 직접 엑셀(.xlsx) 파일로 저장할 수 있는 기능이 제공됩니다. 파일 → 다른 이름으로 저장 → Excel 파일 형식을 선택해보세요. 표 형식 문서일 경우 그대로 잘 변환됩니다.
5. PDF로 저장 후 변환
한글 파일을 먼저 PDF로 변환한 후, PDF → Excel 변환 사이트를 이용하는 방법도 있습니다. 간단한 표라면 정렬된 상태로 추출되지만, 내용이 많거나 복잡한 경우 정확도가 떨어질 수 있어 주의가 필요합니다.
글자가 깨지거나 정렬이 어긋날 때
붙여넣은 데이터의 글자가 깨지거나 줄바꿈이 이상하다면, 한글 문서의 글꼴을 기본 서체(예: 바탕, 돋움)로 바꾸고 다시 복사해보세요. 셀 병합이나 특수 서식도 해제한 후 복사하는 것이 안정적입니다.
간단 비교표
| 변환 방법 | 장점 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 표 복사/붙여넣기 | 가장 빠르고 쉬움 | 복잡한 서식은 깨질 수 있음 |
| CSV 변환 | 셀 정렬 정확도 높음 | 초기 정리 필요 |
| 엑셀 저장 | 형식 그대로 유지 가능 | 한컴 버전에 따라 다름 |
| PDF 변환 | 온라인 도구 활용 가능 | 복잡한 표는 권장하지 않음 |
자주 묻는 질문
Q. 표 복사만으로도 엑셀 변환이 가능한가요?
A. 네, 대부분의 경우 표를 복사해서 붙여넣기만 해도 셀 단위로 정리됩니다.
Q. 텍스트 데이터를 자동으로 셀에 나누려면?
A. 쉼표 또는 탭으로 구분 후, 엑셀의 ‘텍스트 나누기’ 기능을 사용하세요.
Q. 한글에서 직접 엑셀 파일로 저장하려면?
A. 한컴오피스 최신 버전에서 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 활용하면 .xlsx 형식으로 저장이 가능합니다.
마치며
문서가 단순하다면 복사-붙여넣기만으로도 충분합니다. 하지만 서식이 복잡하거나 텍스트 정리가 필요한 경우엔 CSV 방식이나 엑셀 저장 기능을 활용하는 것이 더 효과적입니다. 가장 편리한 방법을 골라 사용해보세요!